Gestão de Atividades

Na aba Atividades, o organizador vai encontrar uma tabela que é organizada de acordo com a ordem de cadastro das atividades. Essa tabela possui 4 colunas como mostra a imagem:

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A coluna título vai mostrar todas as informações cadastradas nesta atividade, basta clicar no nome para ver. Também é possível editar a atividade, mesmo depois de cadastrada, que a plataforma notifica os participantes inscritos automaticamente de qualquer mudança.

Na coluna de vagas, clicando no número de inscritos, o organizador pode adicionar ou excluir participantes. Nesse último caso, apenas se a inscrição da atividade tiver sido gratuita. Caso contrário, é preciso entrar em contato com o suporte (suporte@even3.com.br).

Registrando uma atividade

A principal funcionalidade deste menu é a possibilidade de adicionar várias atividades no seu evento, de forma que a plataforma evita o choque de horários quando o participante vai se inscrever.

Todos os dados requeridos ao cadastrar uma atividade no sistema são importantes, pois facilitam a geração de certificados como também ajudam o participante na hora de se inscrever, porém é imprescindível que o organizador preste mais atenção em algumas informações. São elas:

A carga horária - se no certificado da atividade a carga horária for mostrada, é importante registrar essa informação no ato da criação da atividade.

Datas - É importante colocar datas válidas para que as inscrições fiquem disponíveis para os participantes.

Tags - As tags são importantes se o evento tem muitas atividades. Elas funcionarão como filtros na área do participante. Assim ficará mais fácil para achar atividades do interesse deles.

Quem poderá se inscrever nas atividades do evento?

A plataforma permite dois tipos de restrição para as inscrições do evento.

  1. É obrigado estar inscrito no evento para se inscrever nas atividades: nesse caso, o participante precisa primeiro se inscrever no evento, para que as atividades sejam liberadas.
  2. Pode se inscrever nas atividades sem estar inscrito no evento: nesse caso, as inscrições das atividades ficarão liberadas para todos os participantes, mesmo que eles não tenham se inscrito no evento.

Controle de dados das atividades e do palestrante

É possível exportar dois tipos de planilhas com os dados das atividades. Uma com os dados dos inscritos e outra com os dados das atividades.

A planilha de atividades contém as seguintes informações:

  • Tipo de atividade
  • Título
  • Data que vai ocorrer a atividade
  • Hora de início e final
  • Carga Horária
  • Local
  • Limite de vagas
  • Palestrantes
  • Quantidade de inscritos
  • Pendentes (no caso de atividades pagas, os participantes que geraram boleto, mas o pagamento ainda não foi confirmado, ficam como pendentes)

A planilha de inscritos contém as seguintes informações:

  • Atividade que o participante está inscrito
  • Nome do participante
  • E-mail do participante
  • Data que se inscreveu e a hora

Essas são as planilhas padrões da plataforma. Porém, se for necessária qualquer outra informação, basta solicitar ao suporte (suporte@even3.com.br) que uma nova planilha personalizada pode ser gerada.